Порядок зміни юридичної адреси

У яких випадках змінюють юр адресу у Києві?

Коли реєструється нове підприємство, то у картці, протоколі та статуті, якщо останній не модельного типу вказується фактичне місцезнаходження підприємства. Засновник, згідно зі статтею 93 Цивільного Кодексу України, зобов’язаний вказати точну локацію з індексом, назвою міста, вулиці, номер будинку, офісу. Це потрібно для листування з контрагентами та контролюючими органами, наприклад, податкова інспекція, остання оперує терміном: “Податкова адреса”, але суть незмінна!

Дані про локацію фірми включаються до публічної бази Міністерства Юстиції. Змінити місцезнаходження організації може дві особи, якщо статут модельний, власник, якщо своя редакція, директор. Дана дія проводиться у кількох випадках:

1. Закінчення договору оренди;
2. Продаж старого або купівля нового офісу;
3. Експрес ліквідація ТОВ.

Важливо! Довіряйте обслуговування своєї компанії лише досвідченим та перевіреним фахівцям. Ця процедура здається простою, але якщо припуститися навіть незначної помилки, це може призвести до значних проблем, наприклад, анулювання свідоцтва платника ПДВ!

Які потрібні документи для зміни юр адреси у Києві?

Як згадувалося вище, локацію товариства з обмеженою відповідальністю, приватного підприємства можуть змінити дві особи, директор чи засновник. Щоб провести таку дію через єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, необхідно підготувати такі папери:

• Рішення зборів учасників компанії про прийняте відповідне рішення;
• Статут, нова редакція (якщо у статуті було вказано місцезнаходження фірми);
• Заповнена реєстраційна картка встановленого зразка;
• Завірена у нотаріуса копія паспорта всіх засновників.

Важливо! Перед тим як переводити фірму на нову локацію укладіть прямий договір оренди або суборенди, щоб вже з перших днів отримувати повідомлення про кореспонденцію. Намагайтеся не укладати договір співпраці, такий папірець означає, що людина не є власником або орендарем з правом суборенди, а просто поштовим кур’єром, який періодично забиратиме Вашу пошту, але якщо на юр адресу принесуть запит, повістку, рішення суду, забрати він такі папери не зможе, що, своєю чергою, призведе до неприємних наслідків для бізнесу.

Яка процедура зміни юр адреси у Києві?

Все починається з вивчення статутних документів, тому що кожна дрібниця впливає на швидкість виконання роботи та на її вартість відповідно. Зокрема, кількість засновників, вік самої компанії, регіональна приналежність, виробничі потужності та навіть річний оборот.

Покрокова інструкція зміни юридичної адреси:

1. Підготовка необхідних паперів та засвідчення їх у нотаріальній канторі;
2. Проведення дії через єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (можна зробити у центрі надання адміністративних послуг або безпосередньо у нотаріуса);
3. Отримання нової виписки у реєстратора (обов’язково збережіть опис про прийняті документи для відкриття розрахункового рахунку у банку);
4. Оформлення нової виписки у департаменті статистики (якщо ведеться зовнішньоекономічна діяльність);
5. Письмове повідомлення податкової інспекції про зміну місцезнаходження компанії (якщо через банківський рахунок проходять великі обороти, ведеться щоденне листування з фіскальними, іншими контролюючими органами, наприклад, з питань відшкодування ПДВ).

Важливо! Зміна юридичної адреси проводиться лише за місцем поточної реєстрації. Якщо компанія зареєстрована у Херсоні, але хоче переїхати до Києва, то процедура оформляється у Херсонській області або навпаки!