Порядок смены юридического адреса
В каких случаях меняют юр адрес в Киеве?
Когда регистрируется новое предприятие, то в карточке, протоколе и уставе, если последний не модельного типа указывается фактическое местонахождение компании. Учредитель, согласно статье 93 Гражданского Кодекса Украины обязан указать точную локацию с индексом, названием города, улицы, номер дома, офиса. Это нужно для переписки с контрагентами и контролирующими органами, например, налоговая инспекция, последняя оперирует термином: “Налоговый адрес”, но суть неизменна!
Данные о локации фирмы включаются в публичную базу Министерства Юстиции. Изменить местонахождение организации может два человека, если устав модельный, собственник, если своя редакция, директор. Данное действие проводится в нескольких случаях:
- Окончание договора аренды;
- Продажа старого или покупка нового офиса;
- Экспресс ликвидация ООО (ТОВ).
Важно! Доверяйте обслуживание своей компании только опытным и проверенным специалистам. Данная процедура кажется простой, но если допустить даже незначительную ошибку, это может привести к значительным проблемам, например, аннулирование свидетельства плательщика НДС!
Какие нужны документы для смены юр адреса в Киеве?
Как упоминалось выше, локацию общества с ограниченной ответственностью, частного предприятия могут сменить два человека, директор или учредитель. Чтобы провести такое действие через единый государственный реестр предприятий и организаций Украины необходимо подготовить следующие бумаги:
- Решение собрания участников компании о принятом соответствующем решении;
- Устав, новая редакция (если в статуте было указано местонахождение фирмы);
- Заполненная регистрационная карточка установленного образца;
- Заверенная у нотариуса копия паспорта всех учредителей.
Важно! Перед тем как переводить фирму на новую локацию заключите прямой договор аренды или субаренды, чтобы уже с первых дней получать уведомления о входящей корреспонденции. Старайтесь не заключать договор сотрудничества, такая бумажка означает, что человек не является собственником или арендатором с правом субаренды, а просто почтовым курьером, который будет периодически забирать Вашу почту, но, если на юр адрес принесут запрос, повестку, решение суда, забрать он такие бумаги не сможет, что в свою очередь приведет к неприятным последствиям для бизнеса.
Какая процедура смены юр адреса в Киеве?
Все начинается с изучения уставных документов, потому что каждая мелочь влияет на скорость исполнения работы и на ее стоимость соответственно. А именно, количество учредителей, возраст самой компании, региональная принадлежность, производственные мощности и даже годовой оборот.
Пошаговая инструкция смены юридического адреса:
- Подготовка необходимых бумаг, заверение их в нотариальной канторе;
- Проведение действия через единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (можно сделать в центре предоставления административных услуг или непосредственно у нотариуса);
- Получение новой выписки у регистратора (обязательно сохраните опись о принятых документах для открытия расчетного счета в банке);
- Оформление новой выписки в департаменте статистики (если ведется внешнеэкономическая деятельность);
- Письменное уведомление налоговой инспекции о смене местонахождения компании (если через банковский счет проходят большие обороты, ведется ежедневная переписка с фискальными, другими контролирующими органами, например, по вопросам возмещения НДС).
Важно! Смена юридического адреса проводится только по месту нынешней регистрации. Если компания зарегистрирована в Херсоне, но хочет переехать в Киев, то процедура оформляется в Херсонской области и наоборот!