Вимоги до юридичної адреси!
Відкриваючи новий або черговий бізнес з торгівлі товарами або для організації імпорту, експорту кожен підприємець замислюється про придбання юридичної адреси, до якої висуває великі вимоги. Особливо гостро це питання постає в столиці України, а ще гостріше в центральній її частині, через те, що в Печерському, Шевченківському, Голосіївському, Подільському районах Києва пряма оренда або суборенда приміщення коштує досить дорого. В першу чергу це відчувають початківці комерсанти. Але перш ніж зареєструвати фірму в той чи інший офісний центр потрібно з’ясувати умови співпраці крім поштового обслуговування.
Основні вимоги до юридичної адреси:
- Наявність договору з усіма супутніми документами (АКТи прийому-передачі, закінчення надання послуг);
- Повинна бути довіреність на секретаря з підписом директора і мокрою печаткою (це дозволить безперешкодно забирати папери у приватних кур’єрських доставок, наприклад, НОВА ПОШТА і запити, повістки рішення судів у правоохоронних і контролюючих органів України);
- Обов’язково потрібно мати заяву на поштове відділення для отримання кореспонденції всіх типів, в тому числі посилок, бандеролей;
- Бажано, що б віддалений офіс працював по буднях з 9:00 до 18:00 або хоча б з 10:00 до 17:00;
- Вітається розташування будівлі в безпосередній близькості до станції київського метрополітену (зручно для кур’єрів компанії, які не використовують особистий чи службовий автомобіль).
Всі перераховані вище пункти є першочерговими та не підлягають обговоренню, їх наявність і виконання рятують фірму в роботі з фіскальною службою, наприклад, при подачі накладних, проведення планових, позапланових податкових перевірок.
Додаткові вимоги до юридичної адреси:
- Чи можна розмістити, вивіску на фасаді та інтер’єрі офісного центру на якій буде вказано офіційний телефон клієнта (вберігає від складання акту про незнаходження);
- Фотографування доставок з державних установ на месенджери замовника (зазвичай така опція йде в основному пакеті послуг);
- Можливість сканування на email: вмісту абсолютно всіх листів.
Запам’ятайте, чим більше преференцій Вам запропонує орендодавець, тим дорожче це буде коштувати. Ми радимо не економити, вибрати саме, то, що поліпшить і убезпечить роботу Вашої організації.