Требования к юридическому адресу!
Открывая новый или очередной бизнес по торговле товарами или для организации импорта, экспорта каждый предприниматель задумывается о приобретении юридического адреса, к которому предъявляет большие требования. Особо остро этот вопрос возникает в столице Украины, а еще острее в центральной ее части, так как в Печерском, Шевченковском, Голосеевском, Подольском районах Киева прямая аренда или субаренда помещения стоит довольно дорого. В первую очередь это ощущают начинающие коммерсанты. Но прежде чем зарегистрировать фирму в тот или иной офисный центр нужно выяснить условия сотрудничества кроме почтового обслуживания.
Основные требования к юридическому адресу:
- Наличие договора со всеми сопутствующими документами (АКТы приема-передачи, окончания оказания услуг);
- Должна быть доверенность на секретаря с подписью директора и мокрой печатью (это позволит беспрепятственно забирать бумаги с частных курьерских доставок, например, НОВАЯ ПОЧТА и запросы, повестки решение судов у правоохранительных и контролирующих органов Украины);
- Обязательно нужно заявление на почтовое отделение для получения корреспонденции всех типов, в том числе посылок, бандеролей;
- Желательно, что бы удаленный офис работал по будням с 9:00 до 18:00 или хотя бы с 10:00 до 17:00;
- Приветствуется местоположение здания в непосредственной близости к станции киевского метрополитена (удобно для курьеров компании, которые не используют личный или служебный автомобиль).
Все вышеперечисленные пункты являются первоочередными и не подлежат обсуждению, их наличие и исполнение спасают фирму в работе с фискальной службой, например, при подаче накладных, проведении плановых, внеплановых налоговых проверок.
Дополнительные требования к юридическому адресу:
- Можно ли разместить, вывеску на фасаде и интерьере офисного центра на которой будет указан официальный телефон клиента (уберегает от составления АКТа о не нахождении);
- Фотографирование доставок с государственных учреждений на мессенджеры заказчика (обычно такая опция идет в основном пакете услуг);
- Возможность сканирования на email: содержимого абсолютно всех писем.
Запомните, чем больше преференций Вам предложит арендодатель, тем дороже это будет стоить. Мы советуем не экономить, выбрать именно, то, что улучшит и обезопасит работу Вашей организации.