Реєстрація ТОВ через ДІЮ

Що таке ДІЯ?

Дія (скорочення від “Держава і Я”) — це електронний сервіс та мобільний додаток, розроблений в Україні, який надає громадянам доступ до державних послуг та документів у цифровому форматі. Проект було запущено у 2020 році Міністерством цифрової трансформації України та став частиною програми цифровізації країни.

Основні функції та можливості:

1. Цифрові документи Паспорт громадянина України (ID-карта), закордонний паспорт, посвідчення водія, техпаспорт на автомобіль, студентський квиток та інші;
2. Електронні послуги Реєстрація бізнесу (ФОП, ТОВ), оформлення соціальних виплат (наприклад, допомога переселенцям), плата штрафів за порушення правил дорожнього руху, підключення до електронних медичних послуг, голосування на референдумах (в тестовому режимі);
3. Послуги для бізнесу. Ліцензування, подання податкової звітності; перевірка юридичних даних;
4. Цифровий підпис. Можливість підписувати документи онлайн за допомогою Дія.Підпис;
5. Повідомлення та безпека. Повідомлення про статус документів, адміністративні штрафи та інші події, високий рівень захисту даних завдяки сучасним протоколам безпеки.

Проект отримав міжнародне визнання за інноваційність та спрощення доступу до державних послуг, ставши прикладом для багатьох країн у сфері цифрового управління.

Які потрібні документи, щоб зареєструвати ТОВ через ДІЮ?

Для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю через портал ДІЯ в Україні необхідно підготувати такі документи та інформацію:

• Електронний цифровий підпис (ЕЦП). Усі засновники повинні мати кваліфікований електронний підпис або використовувати “Дія.Підпис” для підтвердження документів;
• Дані засновників. Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), ідентифікаційний код, унікальний номер запису в демографічному реєстрі для кожного бенефіціарного власника (зазначений в ID-картці);
• Інформація про компанію. Пропонована назва ТОВ, юридична адреса (місцезнаходження), види економічної діяльності, розмір статутного капіталу та розподіл часток між засновниками;
• Вибір системи оподаткування. Необхідно визначити, чи буде компанія застосовувати загальну, чи спрощену систему оподаткування;
• Структура власності. Документ, що відображає структуру власності компанії згідно з вимогами законодавства України;
• Вибір редакції модельного статуту При реєстрації через ДІЮ використовується виключно модельний статут. Необхідно вибрати відповідну редакцію або залишити варіант за замовчуванням.

Який процес реєстрації ТОВ через ДІЮ?

Реєстрація ТОВ через ДІЮ здійснюється з персонального комп’ютера. Відкрийте офіційний сайт ДІЯ та робіть такі дії:

1. Авторизуватися на порталі ДІЯ з використанням ЕЦП;
2. Вибрати послугу “Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту”;
3. Заповнити онлайн форму, ввівши інформацію з розділу вище;
4. Підписати сформовані документи електронним підписом;
5. Якщо всі умови для автоматичної реєстрації виконані (наприклад, усі засновники — фізичні особи, громадяни України), реєстрація відбудеться автоматично протягом 10 хвилин. В іншому випадку документи будуть розглянуті державним реєстратором протягом одного робочого дня.

Після успішної реєстрації всі документи будуть доступні в електронному вигляді в особистому кабінеті на порталі ДІЯ.

Чому реєстрацію ТОВ краще довірити LF “CENAT”?

Реєстрація ТОВ в Україні через ДІЮ — це зручний та автоматизований процес, однак у ряді випадків краще звернутися до досвідченого юриста. Ось основні причини:

• Індивідуальні особливості бізнесу. Якщо статут компанії вимагає внесення унікальних положень (наприклад, особливі права учасників, складний розподіл прибутку, обмеження продажу часток), використання модельного статуту ДІІ буде недостатнім. Юрист допоможе розробити індивідуальний статут, що враховує потреби вашого бізнесу;
• Складні структури власності. Якщо серед засновників є іноземці, юридичні особи або якщо потрібно описати складну структуру власності, процес реєстрації стає складнішим. Юрист допоможе правильно оформити документи та уникнути помилок;
• Помилки у документації. Неправильний вибір КВЕДів (видів економічної діяльності) або помилки у заповненні даних можуть призвести до відмови у реєстрації або оформлення зміни КВЕДів. Юрист перевірить коректність інформації;
• Податкові та правові аспекти. Юрист допоможе вибрати оптимальну систему оподаткування, що впливає на майбутні витрати компанії. Також він роз’яснить, які зобов’язання ви берете він як засновник чи директор;
• Перевірка законності. Державні реєстратори перевіряють структуру власності, дані бенефіціарів та дотримання законодавства. Помилки або невідповідності можуть призвести до тривалих затримок. Юрист забезпечить, щоб документи відповідали вимогам;
• Міжнародні аспекти. Якщо ваш бізнес планує взаємодіяти з іноземними партнерами, важливо, щоб юридична структура відповідала вимогам міжнародного права. Юрист допоможе врахувати ці нюанси;
• Зниження ризиків. Помилки в реєстрації ТОВ можуть призвести до проблем у майбутньому: суперечок між учасниками, штрафів від податкових органів або навіть анулювання реєстрації. Професійна допомога знижує ці ризики;
• Додаткові послуги Крім реєстрації, юрист може запропонувати консультації з інших важливих питань: реєстрація місця проживання для іноземця, оформлення купівлі/продажу ТОВ, експрес ліквідація фірми, ліцензії та дозволи.

Коли особливо важливо звернутися до юриста:

1. Декілька засновників, які не згодні з модельним статутом;
2. Планується ведення діяльності у специфічній галузі (банківська, будівельна, IT);
3. Серед засновників є іноземні громадяни;
4. Потрібно розробити складну угоду між засновниками (корпоративний договір).

Підсумок! Юристи LF “CENAT” допоможуть не лише уникнути помилок, а й підготувати бізнес до стабільної та законної роботи із самого початку. Його послуги окупляться коштом мінімізації ризиків та спрощення подальшого управління компанією.