На що варто звертати увагу при виборі юридичної адреси?

Як вибрати юридичну адресу при реєстрації компанії?

Для відкриття підприємства людина надає правознавцеві певну інформацію для внесення даних до єдиного державного реєстру юридичних, фізичних осіб та громадських формувань Міністерства Юстиції України. Ця база публічна, створена для того, щоб партнери могли знайти один одного і перевірити.

Для огляду відкривається:

1. Назва організації (повна, скорочена, англійською мовою);
2. Організаційно-правова форма;
3. Код ЄДРПОУ;
4. Місцезнаходження;
5. Розмір статутного капіталу;
6. Засновники, бенефіціари (власники);
7. Види комерційної діяльності;
8. Хто директор;
9. Дата реєстрації;
10. Територіальний контролюючий орган;
11. Контакти (телефон, email).

Може додаватися й інша інформація, але до інформації про місцезнаходження необхідно поставитися серйозно.

При виборі юридичної адреси звертайте увагу на такі моменти:

• На якій вулиці знаходиться будівля, підходить Вам район чи ні (можна перевірити через Google Map);
• Наявність поштового обслуговування;
• Приміщення робоче або закрите (важливо для підтвердження на випадок перевірки державними органами).

Є й інші критерії, але це основні. Також запитуйте виписку з реєстру власників нерухомості та договір купівлі-продажу. Дізнайтеся, який фонд, житловий або не житловий.

Як впливає масова адреса на статус фірми платника податків?

Побита фраза: “Масова юр адреса”. Всі бізнесмени її знають, але не всі розуміють, що це означає. Багато хто вважає, що все залежить від кількості компаній, але якщо мислити тверезо, то жодному власнику кабінету не вигідно віддати його в оренду кільком підприємствам. Коли клієнт замовляє послугу віртуального офісу він відразу ж починає перевіряти будинок через відомі сервіси та через весь інтернет. І це вірно!

Але є кілька критеріїв на які звертає увагу фіскальна служба:

1. Наявність номера кабінету (індекс, країна, вулиця, будинок, офіс);
2. Скільки в офісі підприємств (не повинно бути більше ніж десять);
3. Чи доходить кореспонденція до одержувача.

Зазвичай податковий інспектор відправляє рекомендований лист з повідомленням з будь-якою довідкою, наприклад, виписка платника податку на додану вартість. Якщо прийшла відповідь з тим, що директору вручена доставка, то до місцезнаходження організації претензій немає. А якщо директор ще й передзвонив інспектору, відзвітував про отримання, то в останньому випадку відпадають всі сумніви, можна бути спокійним, що електронний кабінет для звітності не заблокують.

Чому віртуальним офісом займається власник бізнесу?

Вже було згадано вище про те, що при реєстрації кантори нотаріусу або в центр надання адміністративних послуг необхідно надати певну інформацію для відкриття ТОВ. Це завдання виконує правознавець за дорученням засновника. При первинній реєстрації тільки так і відбувається. Але при внесенні змін до ЄДР даних про юридичну адресу власник бізнесу може не з’являтися.

Якщо фірма створювалася через рішення і модельний статут, то при внесенні будь-яких змін, крім телефону та email учасники повинні самостійно через новий протокол (нотаріально завірений) змінити місцезнаходження організації.

Якщо компанія відкривалася тільки через статут (власний установчий документ), то при зміні юр адреси власники можуть не бути присутнім у нотаріуса, це може зробити директор, самостійно заповнивши картку. Але, якщо в статуті написано місцезнаходження підприємства, то тут засновники повинні прийти до реєстратора, бо в даній ситуації необхідно завірити новий статут.

Скільки має коштувати юр адреса?

Вартість хорошого віртуального офісу залежить від вимог самого бізнесмена і виду діяльності компанії. Можна взагалі не платити за юридичну адресу зареєструвавши організацію на власну квартиру. Але так робити не радимо, тому що для отримання дозволу прокурора на обшук в особистому помешканні людини потрібні вагомі підстави, а якщо там знаходиться фірма, то отримати дозвіл на обшук набагато простіше.

Що впливає на ціну юр адреси:

• Наявність поштового обслуговування;
• Постійна присутність секретаря, який зможе підтвердити наявність компанії в кабінеті;
• Розміщення вивіски клієнта на фасаді будівлі;
• Сканування вхідної кореспонденції й відправка через email;
• Який договір (оренда або суборенда);
• Відправка документів клієнта через кур’єрську службу (зазвичай сплачує одержувач);
• Чи є можливість фактичної оренди приміщення для проведення переговорів або на випадок податкової перевірки.

У цей список можна додавати й додавати нові критерії, але всі вони приведуть тільки до підвищення вартості. Станом на 2021 рік середня ціна хорошої юридичної адреси в Києві становить 3500 грн. на рік. З вивіскою на вході вартість варіюється від 6000 грн. до 7000 грн.

Податкова адреса, що це?

Даний термін присутній тільки в податковому кодексі України. Мається на увазі, те, що компанія здійснює фінансово-господарську діяльність за тією адресою, яка вказана в ЄДР. Але тут мається на увазі, те що за місцем реєстрації повинна знаходитися адміністрація підприємства, директор, бухгалтер.

У тому випадки, коли приходить фактична перевірка з будь-якого державного органу на місці має бути співробітник або представник фірми за дорученням, щоб прийнятий документи.

У ситуації, коли прийшов перевіряючий або кур’єр, а в офісі нікого немає, то допомагає вивіска де, під назвою зазначений контактний телефон, за яким з адміністрацією можна зв’язатися і домовитися про зустріч. Простіше кажучи, податкова адреса, це те ж саме, що юридична адреса, віртуальний офіс, місцезнаходження організації.