Лист про зміну юр. адреси!
Більшість бізнесменів реєструють свої фірми на віртуальних офісах, щоб зайвий раз не витрачатися на дорогу і марну оренду. Але часто люди зіштовхуються з проблемою надійності таких кабінетів тому, іноді доводиться перереєстровувати компанію з одного місця на інше. Тут виникає питання: “Чи треба писати лист про зміну юр. адреси до контролюючих органів, інших інстанцій?”. Багато фахівці дадуть відповідь: “Ні” і це буде правда наполовину!
Для чого потрібно повідомлення про зміну місця положення організації?
Якщо у Вас активно працююче підприємство, то, швидше за все Ви перебуваєте під постійним контролем державної фіскальної служби України, якщо займаєтеся імпортом-експортом, то і митної. У цьому випадки доводиться вести постійне листування з даними структурами. Існує спеціальна база даних Міністерства Юстиції під назвою ЄДРПОУ куди держ. реєстратор миттєво вносить поправки про той чи інший заклад. Чиновники зобов’язані відправляти запити на об’єкт, який вказаний на цьому сайті. Але для оперативності ми рекомендуємо відправити папери про те, що Ви переїхали в інший будинок.
Як правильно скласти лист про зміну юр. адреси?
Писати тільки в друкованій формі. Уряд нашої країни частково переходить на email:, але намагайтеся з ними співпрацювати по старому, тому як відправка з позначкою: “Рекомендоване, цінне, кур’єрське” буде вважатися офіційною, це допоможе пізніше при судових розглядах, якщо звичайно до цього дійде. Підготувати такого роду відповідь не важко, але необхідно дотримуватися загально прийнятих стандартів. Тобто, шапка з логотипом фірми, колонка: “Кому від кого”, рядок: “Шановний і вказуємо ім’я по батькові начальника податкової, митної служби”, далі сам текст, в кінці: “З повагою, підпис директора, дата”. Також не забувайте ставити вихідний номер.
Чому лист про зміну юр. адреси варто довірити досвідченому фахівцю?
Здається, що підготовка такої кореспонденції справа дуже проста, але все ж віддайте цю роботу професійному юристу. Мало того, що він правильно складе повідомлення, також ця людина повинна особисто його відправити, ще краще завезти в канцелярію. Мокра печатка про отримання означатиме, що конверт потрапив в потрібні руки. Але ми радимо надсилати такого роду звернення за місяць до переїзду на інший офіс.