Письмо о смене юр. адреса!

Большинство бизнесменов регистрируют свои фирмы на виртуальных офисах, чтобы лишний раз не тратится на бесполезную и вечно дорожающую аренду. Но часто люди сталкиваются с проблемой надежности таких кабинетов, по этому, иногда приходится перерегистрировать компанию с одного места на другое. Здесь возникает вопрос: “Надо ли писать письмо о смене юр. адреса в контролирующие органы, другие инстанции?”. Многие специалисты ответят Вам: “Нет” и это будет правда наполовину!

Для чего нужно уведомление об изменении места положения организации?

Если у Вас активно работающее предприятие, то, скорее всего Вы находитесь под неусыпным контролем государственной фискальной службы Украины, если занимаетесь импортом, экспортом, то и таможенной. В этом случаи приходится вести постоянную переписку с данными структурами. Существует специальная база данных Министерства Юстиции под названием ЕГРПОУ куда гос. регистратор мгновенно вносит поправки по тому или иному учреждению. Чиновники обязаны отправлять запросы на объект, который указан на этом сайте. Но для оперативности мы рекомендуем отправить бумагу о том, что Вы переехали в другое здание.

Как правильно составить письмо о смене юр. адреса?

Писать только в печатной форме. Правительство нашей страны потихоньку переходит на email:, но старайтесь с ними сотрудничать по старинке, потому как отправка с пометкой: “Рекомендованное, ценное, курьерское” будет считаться официальной, это поможет позже при судебных разбирательствах, если конечно до этого дойдет. Подготовить такого рода ответ не трудно, но необходимо придерживаться принятых стандартов. То есть, шапка с логотипом фирмы, колонка: “Кому от кого”, строчка: “Уважаемый и указываем имя отчество начальника налоговой, таможенной службы”, далее сам текст, в конце: “С уважением, подпись директора, дата”. Также не забудьте поставить исходящий номер.

Почему письмо о смене юр. адреса стоит доверить опытному специалисту?

Кажется, что подготовка такой корреспонденции дело очень простое, но все же отдайте эту работу хорошему юристу. Мало того, что он правильно составит уведомление, а также этот человек должен сам лично его отправить, еще лучше завезти в канцелярию. Мокрая печать о получении будет означать, что конверт попал в нужные руки. Но мы советуем отправлять такого рода бумагу за месяц до переезда на другой офис.