Договір оренди юридичної адреси!
Будь-яка справа завжди починається з укладення письмової угоди про надання тих чи інших послуг. Як правило, такий документ підписується на рік, а у випадку винаймання робочого кабінету на три роки максимум тому, що сторони вирішуючи узаконити свої ділові відносини на більш тривалий термін зобов’язані завірити їх у нотаріуса. Контракт віртуального офісу підпорядковується тим же правилам.
Для чого потрібен договір оренди юридичної адреси?
Перш за все, потрібно знати про то, як реєструється підприємство в районних державних адміністраціях. Вам доведеться надати певну інформацію, серед якої місце знаходження фірми.
Це робиться для таких цілей:
- Офіційного листування з контрагентами та чиновниками, особливо податковою інспекцією, митною службою (якщо Ви плануєте займатися імпортом, експортом при цьому маєте намір подавати на відшкодування ПДВ);
- Перевірки правоохоронними органами з метою залишити запит або знайти керівництво компанії;
- Міністерств, які видають різноманітні ліцензії та дозволи на ведення обмеженої діяльності.
В деяких випадках, при відкритті рахунку співробітника банку можуть попросити підтвердження фактичного місця розташування підприємства.
На що звертати увагу при підписанні договору оренди юридичної адреси?
Вказана угода складається з таких пунктів:
- Назва сторін;
- Дата (повинна збігатися з днем внесення СПД в базу міністерства юстиції України);
- Індекс, вулицю, номер будинку, офісу (розбивка на кабінети дуже важлива для фіскальної служби);
Також додаються акти початку, завершення надання послуг, доручення на отримання кореспонденції та заяву місцевого відділення пошти.
Чому складання або вивчення договору оренди юридичної адреси варто доручити досвідченому фахівцю?
Вважається, що даний контракт є рядовим і не має жодного значення. Це основна помилка всіх початківців бізнесменів. Якщо документ складений не вірно, без посилань до законодавства, а саме цивільного, господарського, податкового кодексів, то директор, бухгалтер такої установи буде щодня відвідувати свого інспектора з метою розблокування накладних. Якщо не буде зазначений номер кабінету, то автоматично такий бізнес-центр потрапляє в перелік масових при досягненні п’ятдесяти та більше орендарів. Коли фірма подає заявку до тендерного комітету, то особливу цікавість викликає локації СПД.