Через плутанину в українському законодавстві підприємці часто стали ставити питання: “Що таке фактична адреса”. Звісно, ми зараз маємо на увазі місце знаходження компанії. Відповідь здається простою: “Офіс де працює адміністрація”, тобто, директор, бухгалтер, інші відповідальні співробітники. Але цивільний і податковий кодекси кажуть, що в такому кабінеті повинно знаходитися керівництво фірми та саме тут здійснювати фінансово-господарську діяльність. Це означає, укладати договори, готувати бухгалтерські документи, надсилати звітність в фіскальну службу.

Чи потрібна юридична адреса для ПП, тобто для приватного підприємця або ФОП. На це питання можна відповісти коротко – Ні! Але все ж таки варто поглибитися в цю тематику, так, як вона останнім часом почала набирати обертів у зв’язку з ситуацією в Парламенті України.

Кожен, хто відкриває свій бізнес, самостійно або з партнером загадується над питанням як придбати юридичну адресу. Існує безліч відповідей, але не всі вони відповідають дійсності. В першу чергу потрібно визначиться в якому сегменті фінансово-господарської діяльності Ви плануєте займатися. Від цього залежить подальший вибір місця положення підприємства і якість сервісу, яке допоможе отримати свідоцтво платника податку на додану вартість, ліцензію, інші дозвільні документи. Відповідно, відразу ж стане відома ціна, від якої можна відштовхуватися. Попереджаємо, що якість коштує грошей, не дуже великих, але все ж!

Коли малий або великий підприємець приймає рішення змінити юридичну адресу, то відразу виникає питання про правильну підготовку всіх необхідних документів. Природно, цими питаннями повинні займатися досвідчені та перевірені правознавці, які мають в конкретному сегменті колосальний досвід через те, що в Українському законодавстві дана сфера постійно змінюється з періодичністю зміни правлячих еліт, що призводить до перестановки кадрів в контролюючих органах, зокрема фіскальній службі. Як ми всі знаємо зі свого гіркого досвіду: “Нова мітла по-новому мете”, особливо якщо мітла потрапила на керівну посаду податкової адміністрації не по розуму, а по кишені. А ми пам’ятаємо, що такі чиновники не вміють відловлювати злісних не платників ПДВ, інших зборів, а вміють лише створити проблеми підприємцям у вигляді неприйняття накладних стверджуючи, що у них щось там не сходиться або у бізнесмена погане місце розташування на карті Києва. Якщо директор фірми опускає голову йдучи на поводу у корупціонера, то швидше за все таке підприємство довго не протягне. Ця стаття спеціально для таких комерсантів.

Відкриваючи новий або черговий бізнес з торгівлі товарами або для організації імпорту, експорту кожен підприємець замислюється про придбання юридичної адреси, до якої висуває великі вимоги. Особливо гостро це питання постає в столиці України, а ще гостріше в центральній її частині, через те, що в Печерському, Шевченківському, Голосіївському, Подільському районах Києва пряма оренда або суборенда приміщення коштує досить дорого. В першу чергу це відчувають початківці комерсанти. Але перш ніж зареєструвати фірму в той чи інший офісний центр потрібно з’ясувати умови співпраці крім поштового обслуговування.

Кожен підприємець, його директор, бухгалтер і правник загадуються над питанням: “Зміна юр адреси податкові наслідки”. Дійсно при переїзді підприємства на нову локацію можуть виникнути труднощі з фіскальною службою України, а саме може розпочатися позапланова перевірка фінансово-господарської діяльності. Але варто зауважити, що до таких дій чиновники зобов’язані вдатися тільки в тому випадку, коли Ви змінюєте територіальну приналежність своєї компанії. Тобто офіс передислокується з одного району в інший, наприклад, з Печерського до Голосіївського або взагалі в інше місто або область.

Реалії українського бізнесу такі, що доводиться часто взаємодіяти з державними органами по будь-якому, навіть незначному питанні. І хоч зараз на дворі двадцять перше століття, і ми живемо в епоху технологій інтернету, до сих пір збереглася традиція чорнильної графоманії. Це означає, що потрібно вести офіційну переписку через паперову пошту, це забирає багато сил, часу і якоюсь мірою гроші, що витрачаються не тільки на закупівлю марок, конвертів, паперу, але і на відділ канцелярії.

Юридична адреса ТОВ – це фронт офіс, де здійснюється взаємозв’язок з державними органами, з фіскальною службою, яка і собі визначає цей термін, як – податкова адреса. Така послуга масово поширена в Києві та Київській області, це наслідок того, що саме в центральному регіоні країни відбувається зосередження всього українського бізнесу, від малого до гігантських корпорацій, що належать олігархам.

Ви, напевно, вже чули про те, що при розбіжності юридичної та фактичної адреси наступають важкі наслідки для компанії у вигляді блокування податкової звітності, після чого фірму легше кинути, ніж відновити якісну фінансово-господарську діяльність. Десь, це, правда, але для попередження такого роду проблем варто серйозно зайнятися пошуком хорошого бізнес-центру, яких в Києві, по меншій мірі, досить, мало на такий обсяг підприємств.

У Києві часто буває так, що підприємець приймає рішення змінити місце розташування свого бізнесу і переїхати в центр або який не будь, аграрний холдинг з регіону хоче подавати податкову звітність в Печерському районі. Це пов’язано з тим, що великі фірми, перебуваючи в столиці, мають велику можливість отримати ліцензію, дозвіл, дотацію від держави. Річ у тому, що цей процес тривалий, трудомісткий, вимагає постійної присутності в різного роду міністерствах.