Що таке фактична адреса?

Через плутанину в українському законодавстві підприємці часто стали ставити питання: “Що таке фактична адреса”. Звісно, ми зараз маємо на увазі місце знаходження компанії. Відповідь здається простою: “Офіс де працює адміністрація”, тобто, директор, бухгалтер, інші відповідальні співробітники. Але цивільний і податковий кодекси кажуть, що в такому кабінеті повинно знаходитися керівництво фірми та саме тут здійснювати фінансово-господарську діяльність. Це означає, укладати договори, готувати бухгалтерські документи, надсилати звітність в фіскальну службу.

Прочитавши дані норми, бізнесмени вважають, що юридична адреса є не законною в порівнянні з фактичною і можуть виникнути проблеми. Насправді, все трохи інакше. Якщо підприємство працює нормально, відповідає на дзвінки за офіційними телефонами, які вказані в базі Міністерства Юстиції, вчасно подає звітність, не має заборгованості перед бюджетом, найголовніше, не подає на відшкодування ПДВ, то де б Ви не знаходилися, проблеми з правоохоронними органами практично виключені. Також варто згадати, що на випадок планової або позапланової виїзної перевірки Вашого представника (можна по довіреності) не буде на робочому місці, чекайте неприємностей у вигляді блокування накладних.

Що таке фактична адреса фірми в реальному житті?

Існує два варіанти:

1. Бізнес-центр, де реально присутній директор, бухгалтер, тобто, кожен день приходять сюди на роботу, укладають угоди, проводять наради, приймають відвідувачів, як своїх контрагентів, так і державних службовців;
2. Віртуальний офіс з якого ведеться листування з податковою, ліцензійними установами, іншими чиновниками. При такому підході повинен бути секретар з діючої довіреністю з мокрою печаткою, правом приймати листи, запити, повістки й так далі.

Перший пункт більше підходить компанії з хорошим прибутком, капіталізацією. Зазвичай, це експортери, імпортери різного роду товарів, важка промисловість, енергетики. Другий варіант розрахований на малий і середній бізнес, який не може похвалитися високою рентабельністю або взагалі, тільки починає чимось займатися використовую статутні кошти намагаючись заощадити на дорогій оренді приміщення, особливо в центрі Києва, інших великих містах України.