Договір надання юридичної адреси
Договір надання юридичної адреси. Що це?
Кожен, хто розпочинав свій власний бізнес, стикався з тим, що реєстратор центру надання адміністративних послуг або приватний нотаріус при оформленні документів, внесенні даних до єдиного державного реєстру підприємств та фізичних осіб-підприємців просить заповнити графу із зазначенням місцезнаходження майбутньої фірми.
Якщо йдеться про реєстрацію ФОП, то тут можна вказати свою домашню адресу, а також можна вказати локацію офісу, складського приміщення чи виробничих потужностей. Хоча, з 2020 року приватний підприємець також вільно може купити юридичну адресу у Києві, іншому місті України.
Що стосується реєстрації ТОВ, то для оформлення документів, як правило, наймають юриста, якому виділяють певний бюджет, в якому закладено ціну купівлі контрольованої юридичної адреси. Після проведення дії у нотаріуса, після отримання виписки з ЄДР директор компанії підписує договір оренди віртуального офісу з дати свого призначення на посаду. З цього моменту фірма стає повноправним орендарем кабінету.
Навіщо потрібен договір надання юридичної адреси?
Останнім часом ми часто чуємо від так званих молодих юрисконсультів, що такий договір не потрібен. Можна зареєструвати фірму будь-де, сходити на поштове відділення, написати заяву на переадресацію листів і все буде працювати як годинник. LF CENAT не рекомендує так робити з багатьох причин.
Для чого підприємству необхідний договір оренди юридичної адреси:
- Щоб можна було підтвердити своє місцезнаходження у податковій інспекції, інших контролюючих органах (рекомендується взяти у власника приміщення витяг з реєстру майнових прав на нерухомість);
- Для поштового обслуговування (вхідна кореспонденція Вашого підприємства повинна забиратися секретарем щодня або мінімум два рази на тиждень, це важливо для тих, у кого йдуть судові засідання, наприклад, у господарському суді);
- Для наявності постійного представника у віртуальному офісі (за довіреністю), який зможе підтвердити, що керівництво тієї чи іншої фірми дійсно знаходиться в будинку, який вказаний у ЄДР (у секретаря має бути можливість офіційно отримати запит, повістку від перевіряючого).
Також запитуйте про додаткові послуги. Це може бути сканування всієї пошти на email, розміщення вивіски фірми на фасаді будівлі та можливість фактичної оренди приміщення на випадок виїзної документальної перевірки.
Де взяти договір надання юридичної адреси?
На ринку Києва таких послуг досить багато, трохи менше в Київській області, інших регіонах України. Як правило, в обласних, районних центрах ціни на юр адреси значно вищі, ніж у столиці, це обумовлено відсутністю конкуренції. Тут потрібно навчитися розрізняти, договір надання локації, угоду про співпрацю та справжній договір оренди від власника приміщення. Рекомендується останнє!
З ким можна підписати такий контракт:
- З реальним власником житлової чи нежитлової нерухомості;
- З юридичною фірмою, яка надасть свою локацію для Вашої компанії з поштовим обслуговуванням та законним представником (кращий варіант);
- З будь-якою людиною, яка просто забиратиме Ваші листи на поштовому відділенні та передаватиме Вам.
При первинній реєстрації підприємства рекомендується замовити юридичну адресу заздалегідь, сплативши її готівкою. При пролонгації договору бажано оплачувати оренду за безготівковим розрахунком. Важливо! Державний реєстратор чи нотаріус не зобов’язані перевіряти справжність місцезнаходження, яке засновник вказав у картці другої форми. Але засновник несе відповідальність за внесення до ЄДР завідомо неправдивої інформації про свій бізнес.