Статьи | Page 8 of 10 | Law Firm CENAT

Согласие на предоставление юридического адреса, где найти образец?

На рынке услуг для предпринимателей Киева и всей Украины много предложений виртуального офиса для компаний, которые только планируются регистрироваться. Но не стоит забывать, что аренда помещения, это один из важнейших этапов создания новой фирмы. В официальный кабинет директора будут приходить письма с государственных органов и судов. Если корреспонденция не будет вручена и возвращена отправителю с пометкой: “Не находится по месту регистрации”, могут начаться большие проблемы в виде блокирования налоговых накладных. А это уже ответственность не только перед правительством Украины, но и перед контрагентами.

Реорганизация юридического лица. Что это?

Для того чтобы ответить на данный вопрос, сначала нужно обратиться к официальному законодательству Украины и разобраться, какие бывают виды предприятий. Самый популярный вариант среди начинающих бизнесменов, это ФЛП (ФОП), более опытные коммерсанты выбирают ООО (ТОВ) для работы с НДС, третий вариант, это ЧП (ПП) на едином налоге, но он менее распространён в нашей стране.

Юридический адрес и фактический. В чем разница?

Для начала необходимо выяснить, что это за понятия. В украинском хозяйственном законодательстве такие словосочетания отсутствуют с 2011 года. Но бизнесмены и правоведы до сих пор их используют. Дело в том, что при регистрации новой компании или физического лица предпринимателя нужно указывать местонахождение СПД для официальной переписки с государственными органами власти. Бытует мнение, что скоро примут закон о том, что достаточно предоставить министерству юстиции свой номер телефона, электронную почту, факс и этого будет достаточно. С точки зрения логики такой подход в ближайшей перспективе невозможен, потому что в данном случаи ООО (ТОВ) получится виртуальным.

Как поменять юридический адрес и что для этого нужно?

Чтобы решить данный вопрос, нужно для начала определить, что такое юр адрес. В официальном законодательстве Украины отсутствует такое понятие, есть фактическое местонахождение предприятие. Это место, по которому преимущественно фирма осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Также часто можно встретить понятие – налоговый адрес. На самом деле все это одно и тоже.

Смена юридического адреса ИП (ФОП). Что это за услуга?

С недавних пор в украинском законодательстве произошли изменения, которые разрешили регистрировать индивидуального предпринимателя не только по месту жительства, но и по месту аренды кабинета. Это означает, что человек может быть прописан в одном городе, а открыть малый бизнес в любом другом. Поэтому данная услуга стала набирать в последнее время большую популярность. Теперь достаточно взять в аренду виртуальный офис и в нем зарегистрироваться.

Не так давно в налоговом законодательстве Украины появилась лазейка, по которой можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя или вернее ФОП не по адресу прописки. С 1 июня 2020 года — это стало видно в карточке, которая подается государственному регистратору. Пункт где нужно было указывать местожительство физического лица изменился на местонахождение и добавили строчку: “Тип помещения”, то есть можно написать офис, кабинет. Но обращаем Ваше внимание на то, что в центр предоставления административных услуг желательно принести договор аренды помещения или АКТ о подтверждении собственности. Такое изменение в нормативных документах дает больше возможностей, для людей, которые прописаны в одном городе, а осуществляют бизнес деятельность в другом, например, в Киеве.

Как получить юридический адрес, это часто задаваемый вопрос у начинающих предпринимателей. Большинство считает, что данная услуга проще простого потому, что на рынке очень много предложений. Действительно, создать удаленный кабинет нетрудно. Но сделать его качественным, то есть, быстрее, дешевле, лучше не каждому под силу. Для начала нужно снять или купить помещение, приобрести оргтехнику, договориться с почтой о быстрой доставке писем, нанять опытного секретаря и желательно с высшим образованием. Если после таких затрат денег, времени и сил можно достичь уровня лучше, быстрее, то дешевле такое предложение не станет. Здесь все зависит от того какой сервис нужен самому предпринимателю, который открывает новую фирму или перерегистрирует существующую.

Образец договора аренды юридического адреса у каждой компании выглядит по-разному. Более того, составлен не всегда на одних и тех же принципах. Если шапка одинаковая с указанием названия сторон, руководителей или подписантов, то предмет контракта может кардинально отличаться. Например, одни пишут, что предоставляют покупателю какую-то виртуальную локацию, на которую бизнесмен может зарегистрировать предприятие, другие составляют полноценное соглашение на пользование помещение с квадратными метрами и перечнем дополнительных услуг (информационное обслуживание, пользование оргтехникой, парковкой и так далее).

Регистрация юридического адреса ООО, это довольно распространенный вопрос, но каждый вкладывает в него свое личное понимание или мнение других, слабо разбирающихся людей, которые зачастую называют себя корпоративными правоведами. Одни подразумевают, открытие фирмы, другие, аренду виртуального офиса, а третьи вообще, все под ключ. Такое разночтение возникло потому, что продавцы услуг не могут толком объяснить бизнесменам, что они предоставляют, кому и на каких условиях. На самом же деле, данное понятие делится на две позиции: Регистрация ООО и аренда юридического адреса. Но всегда проходит в районной администрации и у нотариуса под одним действием. Разделяются они потому, что каждая позиция оплачивается отдельно. Если первое на рынке Украины практически у всех стоит одинаково, то цена второго может изменяться в зависимости от сервиса и места расположения, например, стоимость такой услуги в Печерском районе Киева значительно отличается от Шевченковского, хотя оба находятся в одном городе.

Место нахождения юридического лица – это офис, с которого преимущественно осуществляется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. То есть, непосредственно работает администрация, директор, главный бухгалтер. Так отвечает на рассматриваемый вопрос гражданский кодекс Украины. Существует похожее определение под названием, налоговый адрес, который означает то же самое. Но с поправкой на отчетность для фискальной службы в состав которой входит и таможня. Сведения о локации компании вносятся в официальную, общедоступную базу Министерства Юстиции. Это сделано для облегчения поиска фирмы различными инстанциями с целью вручения запросов, повесток, других уведомлений, проведения плановой, внеплановой проверки. Соответственно, если правоохранительные органы не нашли предприятие по тем данным, которые указаны в упомянутом сервисе, то чиновник имеет законное право заблокировать работу бизнеса. Чаше всего через непринятие накладных в электронном виде.