Как поменять юридический адрес и что для этого нужно?

Чтобы решить данный вопрос, нужно для начала определить, что такое юр адрес. В официальном законодательстве Украины отсутствует такое понятие, есть фактическое местонахождение предприятие. Это место, по которому преимущественно фирма осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Также часто можно встретить понятие – налоговый адрес. На самом деле все это одно и тоже.

Смена юридического адреса ИП (ФОП). Что это за услуга?

С недавних пор в украинском законодательстве произошли изменения, которые разрешили регистрировать индивидуального предпринимателя не только по месту жительства, но и по месту аренды кабинета. Это означает, что человек может быть прописан в одном городе, а открыть малый бизнес в любом другом. Поэтому данная услуга стала набирать в последнее время большую популярность. Теперь достаточно взять в аренду виртуальный офис и в нем зарегистрироваться.

Не так давно в налоговом законодательстве Украины появилась лазейка, по которой можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя или вернее ФОП не по адресу прописки. С 1 июня 2020 года — это стало видно в карточке, которая подается государственному регистратору. Пункт где нужно было указывать местожительство физического лица изменился на местонахождение и добавили строчку: “Тип помещения”, то есть можно написать офис, кабинет. Но обращаем Ваше внимание на то, что в центр предоставления административных услуг желательно принести договор аренды помещения или АКТ о подтверждении собственности. Такое изменение в нормативных документах дает больше возможностей, для людей, которые прописаны в одном городе, а осуществляют бизнес деятельность в другом, например, в Киеве.

Как получить юридический адрес, это часто задаваемый вопрос у начинающих предпринимателей. Большинство считает, что данная услуга проще простого потому, что на рынке очень много предложений. Действительно, создать удаленный кабинет нетрудно. Но сделать его качественным, то есть, быстрее, дешевле, лучше не каждому под силу. Для начала нужно снять или купить помещение, приобрести оргтехнику, договориться с почтой о быстрой доставке писем, нанять опытного секретаря и желательно с высшим образованием. Если после таких затрат денег, времени и сил можно достичь уровня лучше, быстрее, то дешевле такое предложение не станет. Здесь все зависит от того какой сервис нужен самому предпринимателю, который открывает новую фирму или перерегистрирует существующую.

Образец договора аренды юридического адреса у каждой компании выглядит по-разному. Более того, составлен не всегда на одних и тех же принципах. Если шапка одинаковая с указанием названия сторон, руководителей или подписантов, то предмет контракта может кардинально отличаться. Например, одни пишут, что предоставляют покупателю какую-то виртуальную локацию, на которую бизнесмен может зарегистрировать предприятие, другие составляют полноценное соглашение на пользование помещение с квадратными метрами и перечнем дополнительных услуг (информационное обслуживание, пользование оргтехникой, парковкой и так далее).

Регистрация юридического адреса ООО, это довольно распространенный вопрос, но каждый вкладывает в него свое личное понимание или мнение других, слабо разбирающихся людей, которые зачастую называют себя корпоративными правоведами. Одни подразумевают, открытие фирмы, другие, аренду виртуального офиса, а третьи вообще, все под ключ. Такое разночтение возникло потому, что продавцы услуг не могут толком объяснить бизнесменам, что они предоставляют, кому и на каких условиях. На самом же деле, данное понятие делится на две позиции: Регистрация ООО и аренда юридического адреса. Но всегда проходит в районной администрации и у нотариуса под одним действием. Разделяются они потому, что каждая позиция оплачивается отдельно. Если первое на рынке Украины практически у всех стоит одинаково, то цена второго может изменяться в зависимости от сервиса и места расположения, например, стоимость такой услуги в Печерском районе Киева значительно отличается от Шевченковского, хотя оба находятся в одном городе.

Место нахождения юридического лица – это офис, с которого преимущественно осуществляется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. То есть, непосредственно работает администрация, директор, главный бухгалтер. Так отвечает на рассматриваемый вопрос гражданский кодекс Украины. Существует похожее определение под названием, налоговый адрес, который означает то же самое. Но с поправкой на отчетность для фискальной службы в состав которой входит и таможня. Сведения о локации компании вносятся в официальную, общедоступную базу Министерства Юстиции. Это сделано для облегчения поиска фирмы различными инстанциями с целью вручения запросов, повесток, других уведомлений, проведения плановой, внеплановой проверки. Соответственно, если правоохранительные органы не нашли предприятие по тем данным, которые указаны в упомянутом сервисе, то чиновник имеет законное право заблокировать работу бизнеса. Чаше всего через непринятие накладных в электронном виде.

Нужно делать изменение в уставе юридического адреса или нет? Если Вам неинтересно читать эту статью, то сразу ответим, что – “Да” (если место нахождение Вашего предприятия указано в данном документе) и “Нет” (если не указанно). Но, стоит разобраться более детально в этом вопросе дабы не допускать ошибок при регистрации, покупке, продаже ООО. Когда человек решает оформить свой бизнес он думает о том, что ему придется закопаться в куче макулатуры, которую сложно разгрести и тем более подать в районную государственную администрацию, фискальную службу, лицензионные органы и так далее. На самом же деле, все довольно просто. Бумаги оформляют правовик и нотариус, а если говорят, что Вы сами должны это организовать, ищите других специалистов, благо, их на рынке достаточно. Но, регистрация компании, это другая тема, которой сегодня не будем касаться. Более детально рассмотрим основную повестку дня.

Из-за путаницы в украинском законодательстве предприниматели часто стали задавать вопрос: “Что такое фактический адрес”. Естественно, мы сейчас имеем в виду место нахождение компании. Ответ кажется простым: “Офис, где работает администрация”, то есть, директор, бухгалтер, другие ответственные сотрудники. Но гражданский и налоговый кодексы говорят, что в таком кабинете должно находится руководство фирмы и именно здесь осуществлять финансово-хозяйственную деятельность. Это значит, заключать договора, готовить бухгалтерские документы, отправлять отчетность в фискальную службу.

Нужен ли юридический адрес для ИП, то есть для индивидуального предпринимателя или ФОП. На этот вопрос можно ответить коротко – Нет! Но все же стоит несколько, углубится в данную тематику, так, как она в последнее время начала набирать обороты в связи с ситуацией в Парламенте Украины.