Договор предоставления юридического адреса
Договор предоставления юридического адреса. Что это?
Каждый, кто начинал свой собственный бизнес сталкивался с тем, что регистратор центра предоставление административных услуг или частный нотариус при оформлении документов, внесения данных в единый государственный реестр предприятий и физических лиц-предпринимателей просит заполнить графу с указанием местонахождения будущей фирмы.
Если речь идет о регистрации ФОП, то здесь можно указать свой домашний адрес, а также можно указать локацию офиса, складского помещения или производственных мощностей. Хотя, с 2020 года частный предприниматель также свободно может купить юр адрес в Киеве, другом городе Украины.
Что касается регистрации ООО (ТОВ), то для оформления документов, как правило, нанимают юриста, которому выделяют определенный бюджет, в котором заложена цена покупки хорошего юридического адреса. После проведения действия у нотариуса, после получения выписки с ЕГР директор компании подписывает договор аренды виртуального офиса с даты своего назначения на должность. С этого момента фирма становится полноправным арендатором кабинета.
Зачем нужен договор предоставления юр адреса?
Последнее время, мы часто слышим от так называемых, молодых юрисконсультов, что такой договор не нужен. Можно зарегистрировать фирму где угодно, сходить на почтовое отделение, написать заявление на переадресацию писем и все будет работать как часы. LF CENAT не рекомендует так делать по многим причинам.
Для чего предприятию необходим договор аренды юр адреса:
- Чтобы можно было подтвердить свое местонахождение в налоговой инспекции, других контролирующих органах (рекомендуется взять у собственника помещения выписку с реестра имущественных прав на недвижимость);
- Для почтового обслуживания (входящая корреспонденция Вашего предприятия должна забираться секретарем каждый день или минимум два раза в неделю, это важно для тех, у кого идут судебные заседания, например, в хозяйственном суде);
- Для наличия постоянного представителя в удаленном офисе (по доверенности), который сможет подтвердить, что руководство той или иной фирмы действительно находится в доме, который указан в ЕГР (у секретаря должна быть возможность официально получить запрос, повестку от проверяющего).
Также спрашивайте о дополнительных услугах. Это может быть, сканирование всей почты на email, размещение вывески фирмы на фасаде здания и возможность фактической аренды помещения на случай выездной документальной проверки.
Где взять договор предоставления юридического адреса?
На рынке Киева такого рода услуг достаточно много, чуть меньше в Киевской области, других регионах Украины. Как правило, в областных, районных центрах цены на юр адреса значительно выше, чем в столице, это обусловлено отсутствием конкуренции. Здесь нужно научиться различать, договор предоставления локации, соглашение о сотрудничестве и настоящий договор аренды от собственника помещения. Рекомендуется последнее!
С кем можно подписать такой контракт:
- С реальным владельцем жилой или нежилой недвижимости;
- С юридической фирмой, которая предоставит свою локацию для Вашей компании с почтовым обслуживанием и законным представителем (лучший вариант);
- С любым человеком, который просто будет забирать Ваши письма на почтовом отделении и передавать Вам.
При первичной регистрации предприятия рекомендуется заказать юр адрес заранее, оплатив его наличными средствами. При пролонгации договора, желательно оплачивать аренду по безналичному расчету. Важно! Государственный регистратор или нотариус не обязаны проверять подлинность местонахождения, который учредитель указал в карточке второй формы. Но учредитель несет ответственность за внесение в ЕГР заведомо неправдивой информации о своем бизнесе.