Что такое фактический адрес?

Из-за путаницы в украинском законодательстве предприниматели часто стали задавать вопрос: “Что такое фактический адрес”. Естественно, мы сейчас имеем в виду место нахождение компании. Ответ кажется простым: “Офис, где работает администрация”, то есть, директор, бухгалтер, другие ответственные сотрудники. Но гражданский и налоговый кодексы говорят, что в таком кабинете должно находится руководство фирмы и именно здесь осуществлять финансово-хозяйственную деятельность. Это значит, заключать договора, готовить бухгалтерские документы, отправлять отчетность в фискальную службу.

Прочитав данные нормы, бизнесмены считают, что юридический адрес является не законным по сравнению с фактическим и могут возникнуть проблемы. На самом же деле все обстоит немного иначе. Если кантора работает нормально, отвечает на звонки по официальным телефонам, которые указаны в базе Министерства Юстиции, вовремя подает отчетность, не имеет задолженности перед бюджетом, самое главное, не подает на возмещение НДС, то где бы Вы не находились, проблемы с правоохранительными органами практически исключены. Также стоит упомянуть, что на случай плановой или внеплановой выездной проверки Вашего представителя (можно по доверенности) не будет на рабочем месте, ждите неприятностей в виде блокирования накладных.

Что такое фактический адрес фирмы в реальной жизни?

Существует два варианта:

1. Бизнес-центр, где реально присутствует директор, бухгалтер, то есть, каждый день приходят сюда на работу, заключают сделки, проводят совещания, принимают посетителей, как своих контрагентов, так и государственных служащих;
2. Виртуальный офис с которого ведется переписка с налоговой, лицензионными учреждениями, прочими чиновниками. При таком подходе должен быть секретарь с действующей доверенностью с мокрой печатью, правом принимать письма, запросы, повестки и так далее.

Естественно, первый пункт больше подходит компании с хорошей прибылью, капитализацией. Обычно, это экспортеры, импортеры разного рода товаров, тяжелая промышленность, энергетики. Второй вариант рассчитан на малый и средний бизнес, который не может похвастаться высокой рентабельностью или вообще, только начинает чем-то заниматься использую уставные средства, стараясь, сэкономить на дорогостоящей аренде помещения, особенно в центре Киева, других крупных городах Украины.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

×

×